MICROSOFT SHAREPOINT  Microsoft Office SharePoint Serwer 2007 to zintegrowany pakiet aplikacji serwerowych, wydatnie podnoszący efektywność firmy w obszarze jej organizacji dzięki wszechstronnej kontroli nad treścią elektroniczną, szybszej realizacji wspólnych procedur biznesowych, łatwiejszemu podejmowaniu świadomych decyzji i dzieleniu się informacją ponad wszelkimi podziałami.
 Efektywne zarządzanie oraz zmiana przeznaczenia zasobów informacyjnych
Maksymalne wykorzystanie posiadanych informacji przez pełną kontrolę nad przechowywaniem, bezpieczeństwem, dystrybucją, rewizją i zarządzaniem dokumentami lub inną zawartością elektroniczną (np, strony WWW, pliki PDF, wiadomości e-mail). Centralne przechowywanie, zarządzanie i dostęp do dokumentów w całej firmie
Organizacje mogą gromadzić wszystkie swoje dokumenty biznesowe (oraz inne treści) w jednej, centralnej lokalizacji, natomiast użytkownicy mają spójny mechanizm do nawigacji i wyszukiwania konkretnych informacji. Domyślne ustawienia repozytorium (biblioteki) mogą być modyfikowane, można dodawać procedury przepływu pracy, zdefiniować politykę rotacji dokumentów, utworzyć nowy szablon lub typ zawartości.
Szczegółowa strategia nadzoru i zarządzania dokumentami
Organizacja może zdefiniować własne procedury kontroli praw na poziomie dostępu do zasobu, w zakresie ustawień potrzebnych do audytu dokumentów i terminu ważności uprawnień. Integracja polityki z aplikacjami klienckimi zapewnia zgodność między nimi (przy czym dostosowanie się do nowych zasad nie sprawi kłopotów pracownikom). Koncepcja ta nadaje się do rozbudowy i pozwala na daleko idące modyfikacje w celu dopasowania rozwiązań do unikalnych potrzeb każdej firmy.
Wielokrotne użycie i modyfikacja przeznaczenia treści elektronicznych
Teraz zbieranie różnych materiałów ze spokrewnionych stron i publikowanie ich w firmowych portalach jest dużo łatwiejsze. Użytkownicy zarządzają zawartością stron w wielu językach za pomocą bibliotecznych szablonów dokumentów – stworzonych po to, aby zachować związek pomiędzy oryginałem a jego przekładami (na inne języki). Także slajdy Microsoft Office PowerPoint 2007 są zgromadzone w bibliotekach w celu ich współdzielenia i wielokrotnego wykorzystania.
Krótszy przebieg wewnętrznych i zewnętrznych procesów biznesowych wymagających współdziałania
Zadania biznesowe (inicjalizacja, udział, śledzenie przebiegu, raportowanie) można przeprowadzić łatwo i elastycznie, przy zastosowaniu znanych użytkownikom aplikacji klienckich. Interakcje między ludźmi, treścią i procesami, zostaną zoptymalizowane niezależnie od tego czy dotyczą jednej, czy wielu organizacji. Zastosowanie procedur w całej organizacji
Poprawa stosunków z klientami, kooperantami i dostawcami dzięki procedurom opartym na formularzach, do których będą oni mieli dostęp, nawet bez oprogramowania klienckiego. Wbudowane zasady walidacji i zintegrowane zarządzanie prawami do informacji (IRM), zapewniają bezpieczne składowanie kluczowych informacji biznesowych.
Zwiększenie produktywności pracowników przez uproszczenie codziennych procedur biznesowych
Korzystanie z procedur przepływu pracy pomaga w zautomatyzowaniu wielokrotnie powtarzanych działań biznesowych i nadaje im przejrzystość (chodzi tu o przeglądanie i akceptację treści dokumentów, śledzenie zmian i zbieranie wymaganych podpisów). Integracja z popularnymi aplikacjami klienckimi, z pocztą e-mail i przeglądarkami internetowymi umożliwia bezproblemowe użytkowanie. Użytkownicy końcowi mogą definiować i modelować własne procedury za pomocą znanych im narzędzi środowiska Microsoft.
Koncentracja na strategicznych zadaniach
Za pomocą elektronicznych formularzy, które mogą być zaadaptowane do specyfiki systemów z różnych dziedzin biznesu, zbiera się informacje, a następnie przechowuje w bibliotekach dokumentów (gdzie zaczyna się przepływ dokumentów) lub udostępnia za pośrednictwem usług Web Services. Taki mechanizm, zapewniający trafność i aktualność danych, chroni użytkowników przed powtarzaniem wykonanej już pracy i kosztownymi błędami, wynikającymi z ręcznego wpisywania danych.
Podejmowanie świadomych decyzji na podstawie scentralizowanego dostępu do informacji
Udostępnienie pracownikom jednej, zintegrowanej lokalizacji implikuje nowe możliwości: efektywne przeszukiwanie firmowych zasobów, dostęp do informacji w całej firmie i zwiększenie przejrzystości procesów biznesowych. Warto zadbać o to, aby pracownicy byli dostateczne poinformowani (by dokonywali świadomych wyborów).
Błyskawiczne łączenie udzi i informacji
Office SharePoint Enterprise Search obejmuje swym zasięgiem zarówno ludzi, dane biznesowe, jak i dokumenty czy strony WWW; bardziej wszechstronne źródła dają lepsze rezultaty przy wyszukiwaniu. Narzędzia służące do podświetlania trafień, zwijania powtarzających się wyników, poprawki gramatyczne typu „czy chodziło Ci o" oraz ostrzeżenia - pomagają użytkownikom zlokalizować dokładnie to, co chcą w ramach otrzymanych wyników.
Odblokowanie danych biznesowych
Gotowe do użycia interfejsy (OOB) zapewniają dostęp do danych zlokalizowanych w systemach SAP i Siebel. Przy wykorzystaniu Business Data Catalog, informatycy mogą stworzyć całą pulę połączeń (wielokrotnego użytku) do systemów biznesowych, dzięki czemu użytkownicy korporacyjni mogą korzystać z interaktywnych i spersonalizowanych podglądów danych wewnętrznych z poziomu przeglądarek (bez potrzeby programowania).
Prezentacja najważniejszych dla biznesu informacji w jednym miejscu
Interaktywne portale wspomagające procesy podejmowania decyzji, aktualizowane na bieżąco, skupiają i wyświetlają informacje biznesowe z wielu różnych źródeł za pomocą zintegrowanych narzędzi informacji gospodarczej - typu „business intelligence". Do narzędzi tych zaliczyć można na przykład tzw, kokpity menedżerskie (pulpity sterownicze), technologię portalową Web Parts, kluczowe wskaźniki efektywności działania przedsiębiorstwa (KPI) i techniki łączności między danymi biznesowymi. Scentralizowane ośrodki raportowania (w postaci stron internetowych) prezentują najnowsze arkusze, raporty i wskaźniki w jednym miejscu.
Możliwości korzystania z wszechstronnych informacji dotyczących powiązań biznesowych
Pracownicy dostają do dyspozycji nowe narzędzia zarządzania wiedzą, aby mogli uzyskiwać lepsze rezultaty dzięki wszechstronnym kontaktom biznesowym, zarówno w firmie, jak i poza nią. Efektywniejsze pogłębianie wiedzy na temat nieudokumentowanych powiązań gospodarczych oraz szybsze znajdowanie ekspertów w poszczególnych dziedzinach, dają możliwość podejmowania trafnych decyzji.
Współdzielenie zasobów informacyjnych w ramach organizacji oraz poza nią
Bezpieczeństwo, efektywność współpracy oraz wymiana doświadczeń stały się możliwe ponad podziałami organizacyjnymi. Poprawa stosunków klientami i partnerami biznesowymi
Dzięki logicznym rozwiązaniom, opartym na standardach i elektronicznych formularzach, można zbierać informacje biznesowe od klientów, kooperantów i dostawców (przez przeglądarkę internetową). Integracja z tzw. „lekkim" protokołem przeznaczonym do dostępu do usług katalogowych (w skrócie LDAP) oraz opcja wsparcia dla innych dołączalnych metod uwierzytelniania, sprawiają, że łatwiej implementować ekstranetowe środowiska SharePoint (tym samym poprawia się łączność z otoczeniem przedsiębiorstwa).
Swobodne dzielenie się danymi biznesowymi przy jednoczesnym zachowaniu poufności „wrażliwych” informacji
Usługi Excel Services, działające w Office SharePoint Server 2007, pozwalają na interaktywny dostęp z poziomu przeglądarki do arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel (w czasie rzeczywistym). Konsekwencją zastosowania takiego rozwiązania jest praca z możliwie najbardziej aktualną i centralnie zlokalizowaną wersją. Ponadto, wszystkie informacje wbudowane w dokumenty (np. modele finansowe), będące własnością firmy, są dobrze chronione.
Efektywne zarządzanie i poprawa przejrzystości działań biznesowych
Ośrodek raportowania (Report Center) to wspólny i centralnie zorganizowany dostęp do informacji kluczowych z punktu widzenia firmy. Zapewnia on nadzór nad dzieleniem się raportami, arkuszami kalkulacyjnymi Office Excel, wskaźnikami efektywności (KPI), pulpitami menedżerskimi w obrębie organizacji i zespołów. Użytkownicy mogą między innymi tworzyć spersonalizowane pulpity, przeglądać kategorie raportów i terminarz raportowania, subskrybować te, które są im potrzebne.
Korzystanie z jednej, zintegrowanej platformy zarządzania aplikacjami internetowymi, intranetowymi i ekstranetowymi
Office SharePoint Server 2007 to platforma dla firm, którą można rozwijać w miarę wzrostu przedsiębiorstwa (bez potrzeby kupowania rozszerzeń). Informatycy mogą spędzać więcej czasu przy pracy nad strategicznymi zadaniami, które tylko oni potrafią wykonać, przyczyniając się do wzrostu wartości firmy i wprowadzając pozytywne zmiany w całej organizacji. Zwiększenie wydajności pracy przez wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań, obejmujących swym zasięgiem całą firmę
Potężne narzędzia dla programistów i otwarta, rozwojowa architektura (obsługująca standardy interoperatywności, takie jak: Web Services, XML, SOAP), oferują możliwość budowania i rozwoju aplikacji, wchodzących w skład systemu informacji gospodarczej oraz zintegrowanego przepływu pracy.
Wybór wyglądu strony i wprowadzenie zawartości elektronicznej
Oto funkcje, z których można skorzystać: gotowe do użycia szablony dla najpopularniejszych rodzajów stron internetowych (układy obszarów i całych stron oraz wstępnie skonfigurowane mechanizmy nawigacji); dowolna konfiguracja ścieżki (procesu) publikacji, także pomiędzy różnymi komputerami; planowanie procedur, określających zasięg przedmiotowy treści elektronicznych i częstotliwość ich aktualizacji.
Narzędzia, ułatwiające instalację, zarządzanie i administrowanie system
„Przenikliwy" monitoring systemu i śledzenie zaangażowania zasobów, pomogą wychwycić i rozwiązać problemy sprawniej, wpływając korzystnie na produktywność operacyjną całej infrastruktury systemowej.
 Powyższe informacje zostały pobrane ze strony producenta.
|
|
