Podstawę naszej oferty dla firm o profilu dystrybucyjnym stanowi zintegrowane, kompletne rozwiązanie informatyczne klasy ERP/CRM, oparte na platformie Epicor Enterprise, ściśle dostosowane do specyfiki działalności takich firm. Efektywnie wspomaga ono procesy związane z zarządzaniem logistyką, finansami i księgowością, sprzedażą i marketingiem. Dostarcza informacji dotyczących dotychczasowej sprzedaży, ilości dostępnych towarów, dokonanych rezerwacji i złożonych zamówień. Ułatwia prowadzenie efektywnej polityki cenowej, usprawnia realizację i analizę efektów prowadzonych kampanii promocyjnych. Zapewnia dostęp do pełnych i aktualnych informacji o rozrachunkach z klientami indywidualnymi oraz partnerami handlowymi.

System posiada mechanizmy, umożliwiające wymianę danych w trybie off-line pomiędzy centralą i rozproszonymi oddziałami. Replikacja danych może odbywać się via internet w cyklu ustalonym przez Centralę. Unikalnym na rynku narzędziem dla firm dystrybucyjnych jest Moduł Zarządzania Promocjami, pozwalający na zaawansowane i niezwykle skuteczne operowanie działaniami promocyjnymi.

Wdrożenie oferowanego przez nas systemu, gwarantuje Państwu zasadniczą poprawę jakości i sprawności funkcjonowania firmy m. in. poprzez wymierne usprawnienia, których listę prezentujemy poniżej:

200 USPRAWNIEŃ DLA SIECI DYSTRYBUCYJNYCH

• Usprawnienia w zarządzaniu asortymentem – system umożliwia wykorzystanie wielopoziomowej struktury asortymentu poprzez definiowanie indeksu kolekcji producenta na poziomie modelu, który może być rozbudowany o kolejne poziomy do kolorystyki i „rozmiarówki”, a także elastycznie o kolejne wersje pakietów/kompletów. Informacja o dostępnych stanach magazynowych jest widoczna na każdym poziomie indeksu. Sprzedaż detaliczna jest realizowana na najniższym poziomie szczegółowości. Rozliczenia księgowe (księgowanie dokumentów magazynowych) odbywa się na poziomie modelu, co w znakomity sposób zmniejsza ilość zapisów w bazie. System automatycznie generuje kompensaty inwentaryzacyjne i korekty rozmiarów przy niezgodności rozmiarów lub kolorystyki w obrębie tego samego modelu z zachowaniem zasad kolejki kosztowej.

• Usprawnienia w obsłudze składu celnego – funkcjonowanie składu celnego w firmie nie jest już problemem, jeśli – stosując procedurę uproszczoną i włączając integrację z aplikacją Agencji Celnej – praca operatora sprowadza się tylko do wczytania dokumentów celnych i uruchomienia generacji dokumentów WZ dla celnika. Pozostałe elementy związane z automatycznym cleniem i księgowaniem są obsłużone przez program. Z poziomu zamówienia klienta już można zobaczyć czy towar jest dostępny i dokonać rezerwacji niezależnie od tego, czy jest na magazynie krajowym, czy na składzie celnym.
  Zatowarowanie salonów również jest realizowane wprost ze składu celnego, a system sam dopilnuje kolejnych zdarzeń wydania ze składu, odprawy i przyjęcia na magazyn krajowy i wydanie z magazynu krajowego we właściwej cenie.

• Usprawnienia w zarządzaniu łańcuchem dostaw – zbudowano mechanizmy automatycznego zatowarowania salonów (ATS) na podstawie danych sprzedaży, bieżących stanów oraz ustalonych stanów minimalnych. Dodatkowe parametry uwzględniane podczas przetwarzania to definicja salonów z ich parametrami, takimi jak: priorytet, kalendarz dni pracy, liczba dni dostawy, liczba dni sprzedaży (cykl), współczynnik dni sprzedaży wykorzystywany przy obliczeniu bonusa, jak i sam cel zatowarowania. Możliwość automatycznego generowania list kompletacyjnych i tworzenia częściowych dyspozycji dla wózkowych.

• Usprawnienia w obsłudze zwrotów od klientów – dla czasochłonnych prac związanych z przyjęciem zwrotów od klientów i wyszukiwania poprawnych faktur do korekt, zostało opracowane narzędzie do ewidencji zwrotów z pełną kontrolą poprawności (występowania faktu sprzedaży), na podstawie którego wyszukiwane są faktury sprzedaży wg zasady najmłodszej daty sprzedaży, do których program generuje zwroty do dowodów WZ i faktury korygujące dla faktur sprzedaży.

• Usprawnienia w obsłudze przeceny – skonta dla klientów – dla czasochłonnych prac związanych z wystawieniem korekt z tytułu osiągniętego skonta lub częściowej przeceny, zostało opracowane narzędzie generujące faktury korygujące do faktur sprzedaży za zadany okres z możliwością ograniczenia w parametrach do modelu, asortymentu lub maski asortymentu dla wskazanego klienta.

• Wydajność i skalowalność – wykonano prace optymalizacyjne z myślą o szybkości i skalowalności. Oznacza to w przypadku najczęstszych transakcji biznesowych możliwość przetwarzania równocześnie przez setki użytkowników na wielotysięcznej bazie asortymentu w zadowalającym czasie, szybkie działanie sprzedawców/kasjerów na stanowiskach w środowisku rozproszonym przy współpracy z urządzeniami skanującymi i fiskalnymi.

• Większa mobilność – oprócz dostępu on-line przy wykorzystaniu protokołu WAP, system obsługuje technologie umożliwiające kombinację bezprzewodowego dostępu on-line i off-line do systemu. Funkcjonalność ta jest wykorzystywana przy pracy użytkowników mobilnych.

• Analiza płynności – rozbudowa analiz o moduł Plan Kasowy – to rozwiązanie pozwalające na samodzielne skonfigurowanie rodzajów wpływów i wydatków ze wskazaniem źródła informacji w celu uzyskania cash– flow liczonego metodą bezpośrednią. Raportowanie pokazuje cash–flow planowany za dowolny okres (roczny, miesięczny jak i np. tygodniowy lub kwartalny) oraz wykonanie planu i forecast.

• Inne sposoby finansowania – włączono obsługę faktoringu zarówno jako import i eksport plików dla faktora, jak i kontrolę limitów dla klientów per typ limitu kredytowego i faktoringowego. Możliwa jest pełna obsługa najczęściej stosowanego faktoringu z regresem, który można wyłączać i wyłączać okresowo.

• Analiza zarządcza – rozbudowa struktur analitycznych o nowe kostki i pomiary; włączenie wszelkich pomiarów do wyznaczania mierników i ich realizacji, wykorzystując np. dane z „liczników bramek” do obliczania natężenia ruchu w ciągu dnia i tygodnia, skuteczności sprzedawców. Lepsze wsparcie dla arkuszy ocen scorecard, analizy i raportowania.

Zapraszamy do kontaktu z naszą firmą.